vCard - alles, was du wissen musst
Visitenkarten sind ein unverzichtbares Element im Geschäftsbereich. Sie sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, Kontaktinformationen auszutauschen. Mit dem digitalen Fortschritt wurde auch digitale Alternativen zur klassischen Papiervisitenkarte entwickelt. Eine davon ist die vCard.
In diesem Artikel erfährst du alles, was du über vCards wissen musst - von den Vorteilen und Nachteilen bis hin zu Einschränkungen und Vergleichen mit anderen digitalen und traditionellen Visitenkarten.
Weiters zeigen wir dir, welche Vorteile moderne digitale Visitenkarten wie baningo cards gegenüber der vCard haben.
Was ist die vCard?
Eine vCard ist eine Möglichkeit der digitalen Visitenkarte, die Informationen wie den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und die Adresse enthält. Diese Informationen können auf einem Mobilgerät oder Computer gespeichert und über E-Mail oder Messaging-Dienste ausgetauscht werden.
Technische Details zur vCard
Im technischen Sinne ist eine vCard ein elektronisches Format für den Austausch von Visitenkarteninformationen. vCards können in verschiedenen Formaten wie Textdateien, E-Mails und QR-Codes übertragen werden. Die Referenzspezifikation der vCard findest du hier: RFC 6360
vCards können auch in verschiedenen Dateiformaten wie VCF, CSV und XML gespeichert werden. Die Idee hinter der Entwicklung der vCard war es, den Austausch von Visitenkarteninformationen zu vereinfachen und zu digitalisieren.
Die Geschichte der vCard
Die vCard wurde 1995 von der Internet Engineering Task Force (IETF) entwickelt und ist seitdem ein anerkannter Standard für den Austausch von Kontaktdaten im Internet. IETF war ein Konsortium bestehend aus Apple, AT&T, IBM und Siemens.
Der vCard-Standard wurde zuletzt im Jahr 2011 aktualisiert. Diese Aktualisierung führte zur Veröffentlichung des vCard 4.0-Formats, das einige wichtige Verbesserungen gegenüber den früheren Versionen enthält.
Die neue Version bietet zum Beispiel Unterstützung für mehrsprachige Namen und Adressen sowie für zusätzliche Kontaktinformationen wie Social-Media-Profile und Instant-Messaging-Konten. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle Anwendungen und Geräte diese Version des vCard-Formats unterstützen.
Was ist eine .vcf-Datei?
Eine .vcf-Datei ist eine elektronische Visitenkarte, die Kontaktdaten im vCard-Format enthält. VCF steht für "vCard File" und ist eine Dateierweiterung, die häufig zum Speichern und Austauschen von Kontaktdaten auf mobilen Geräten und Computern verwendet wird.
Eine VCF-Datei kann verschiedene Arten von Informationen wie den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, die Adresse und sogar ein Bild enthalten. Diese Dateien können einfach über E-Mail oder Messaging-Dienste geteilt und auf Mobilgeräten oder Computern gespeichert werden.
Das VCF-Format wird von den meisten Kontaktmanagement- und E-Mail-Clients unterstützt. Wenn du beispielsweise eine .vcf-Datei per E-Mail erhältst, kannst du sie einfach öffnen und die Kontaktdaten in dein Adressbuch importieren.
Die Vorteile von vCards gegenüber Visitenkarten aus Papier:
- vCards sind umweltfreundlicher als herkömmliche Visitenkarten, da sie Papier sparen.
- vCards können einfach per E-Mail oder Messaging-Dienste verschickt werden, was schneller und praktischer ist.
- vCards können einfach auf einem Mobilgerät oder Computer gespeichert und jederzeit abgerufen werden.
- vCards sind interaktiv und können Links zu Websites enthalten.
Nachteile der vCards:
- Nicht jedes Gerät verfügt über die Technologie oder die Fähigkeiten, um vCards zu lesen oder zu verwenden.
- vCard-Standard hat seine Grenzen und ist nicht in der Lage, alle Informationen zu speichern, die möglicherweise auf einer Visitenkarte enthalten sind.
- vCards können aufgrund von Datenschutzbedenken als unsicher angesehen werden.
- Der vCards Standard wurde seit 2011 nicht mehr aktualisiert
- Es gibt kein kommerzielles Interesse an einer Weiterentwicklung dieser Technologie.
- Ein gespeicherter Kontakt als .vcf Datei kann nicht automatisch aktualisiert werden und veraltet dadurch. Viele „alte“ Kontakte im Telefonbuch sind die Folge.
Unsere digitale Visitenkarten bieten dir ebenfalls die Möglichkeit, deinen Kontakt als vCard abspeichern zu lassen.
Darüber hinaus hast du jedoch vielzählige weitere Vorteile wie:
- Perfekte Gestaltungsmöglichkeiten - baningo cards kannst du perfekt in deinem Design gestalten und funktionieren auf allen Geräten, die einen Browser haben.
- Unlimitierte Möglichkeiten deine digitale Visitenkarte mit anderen zu teilen, ohne dass eine separate Datei angehängt werden muss
- Unlimitierte Anzahl an Informationen können hinzugefügt werden, einschließlich Links zu Social-Media-Profilen, Tools wie CRM, etc..
- Kann aktualisiert und angepasst werden, ohne dass eine neue Datei geteilt werden muss
Vergleich von vCards und Apple Wallet bzw. Android Wallet Apps:
Apple Wallet bietet eine Möglichkeit, Visitenkarten digital zu speichern und auszutauschen. Im Gegensatz zu vCards können Visitenkarten in Apple Wallet jederzeit aktualisiert werden und es kann eine beliebige Anzahl an Informationen in der Wallet-Visitenkarte gespeichert werden.
vCard teilen mit baningo cards
Wenn du möchtest, dass jemand anderes deine vCard in sein Telefonbuch speichert, dann geht das ganz einfach.
Teile deine digitale Visitenkarte mit der Person. Hier findest du viele Möglichkeiten, deine digitale Visitenkarte mit anderen zu teilen: baningo card teilen
Anschließend kann der Empfänger einfach auf „Kontakt speichern“ klicken und schon wird die vCard heruntergeladen. Dabei werden automatisch viele Informationen aus deinem persönlichem baningo cards Profil übernommen, inkl. einem Link zu deiner digitalen Visitenkarte, wo stets deine aktuellen Daten liegen.
Details zum Speichern der vCard findest du im nächsten Kapitel.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Speichern einer vCard auf einem Apple- oder Android-Gerät:
Apple:
- Öffne die digitale Visitenkarte deines Gegenübers und klicke auf "Zu Kontakten hinzufügen", um sie herunterzuladen.
- Die Informationen werden automatisch geöffnet
- Überprüfe die Kontaktinformationen und bearbeite sie bei Bedarf.
- Um die Informationen zu speichern, tippe auf "Neuen Kontakt erstellen".
- Und schon bist du fertig!
Android:
- Öffne die digitale Visitenkarte deines Gegenübers und klicke auf "Zu Kontakten hinzufügen", um sie herunterzuladen.
- Klicke auf "Öffnen", sobald die Datei heruntergeladen ist.
- Klicke auf "OK", um die Kontaktinformationen aus der vCard zu importieren.
- Überprüfe die Kontaktinformationen und bearbeite sie bei Bedarf.
- Tippe auf "Speichern" oder das Häkchen, um den Kontakt zu speichern.
- Bitte beachte, dass die Schritte von Marke zu Marke unterschiedlich sein können.
Alternativ kannst du auch eine vCard auf Ihrem Computer speichern und dann per E-Mail oder Cloud-Dienst auf dein mobiles Gerät übertragen. In diesem Fall kannst du die Schritte zum Speichern einer vCard auf deinem Gerät überspringen und direkt zu Schritt 3 oder 4 gehen, um den Kontakt zu überprüfen und zu bearbeiten.
Fazit
Insgesamt bieten vCards eine einfache und umweltfreundliche Möglichkeit, Visitenkarten digital zu speichern und auszutauschen. Sie haben klare Vorteile im Vergleich zu traditionellen Visitenkarten aus Papier, können jedoch nicht mit modernen digitalen Visitenkarten mithalten.
Ein Nachteil ist, dass die Gestaltungsmöglichkeiten und Inhalte sehr begrenzt sind. Der größte Nachteil ist, dass die vCard-Daten nicht automatisch aktualisiert werden können.
Wer eine moderne digitale Visitenkarte sucht, die ebenfalls eine vCard enthält, sollte sich unsere Lösung ansehen und kostenlos verwenden/testen: hier kannst du dich kostenlos anmelden.
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Über den Autor
Harald ist Co-Founder und Geschäftsführer bei baningo und steuert Strategie, Produkt & Ausrichtung.