Welche Informationen sollten auf einer Visitenkarte stehen? 6 Must-haves für jede professionelle Visitenkarte
Es ist keine leichte Aufgabe zu entscheiden, was auf eine Visitenkarte gehört. Hier erfährst du mehr über die sechs wichtigsten Punkte auf deiner Visitenkarte und wie du die Herausforderung des Platzmangels lösen kannst.
Visitenkarten gibt es schon seit Jahrhunderten und sie sind wichtiger Teil von Business-Meetings oder Networking. Egal ob Student oder Manager, alle verwenden sie. Die Frage nach dem richtigen Inhalt der Visitenkarte ist jedoch nicht so leicht zu klären - schon gar nicht, wenn man auf ein kleines Stück Papier oder Karton beschränkt ist.
Die Lösung, um das Platzproblem zu umgehen, ist die Visitenkarten online zu stellen. Digitale Visitenkarten sind nicht nur moderner und umweltfreundlicher als gedruckte Visitenkarten, sie bieten darüber hinaus auch noch unendlich viel Platz für alles was dir wichtig ist. Weitere Vorteile der digitalen Visitenkarten gegenüber herkömmlichen Visitenkarten findest du hier: „5 Vorteile der digitalen Visitenkarte gegenüber klassischen Visitenkarten in Papierform“
Wenn du dir eine Visitenkarte erstellst, ganz egal ob auf Papier oder digital, solltest du unsere 6 Must-haves berücksichtigen.
Welche Informationen sollte eine Visitenkarte enthalten?
1. Deinen Namen, deine Position und deine Organisation bzw. dein Business
Bestimmt einer der wichtigsten Punkte auf deiner Visitenkarte ist dein Name. Leute fragen sich oft: „Soll ich meinen Spitznamen auf meine Visitenkarte schreiben?“ Die Antwort ist ja! Das Hinzufügen deines vollständigen Namens (einschließlich deines Spitznamens) zu deiner Visitenkarte ist wichtig, da es Einblick in deine Persönlichkeit gibt.
baningo cards ist die digitale Visitenkarte für Unternehmen und Selbstständige. In unserem Free-Plan kannst du unsere digitalen Visitenkarten völlig kostenlos verwenden. Anhand der Informationen, die mit deinem Namen einhergehen, bieten wir eine Reihe von Möglichkeiten an. Folgendes kannst du angeben und jederzeit ändern:
- Präfix / vorangestellter Titel
- Vorname
- Nachname
- Suffix / nachgestellter Titel
- Position
- Organisation
2. Ein Foto oder Avatar von dir
Soll ich mein Foto auf meine Visitenkarte geben oder nicht? Eine häufig gestellte Frage, die sich bei klassischen Visitenkarten aus Papier oft von selbst beantwortet, da für ein Foto meist einfach kein Platz ist und es auch die Druckqualität nicht immer zulässt.
Mit unseren digitalen Karten ist das jedoch kein Problem. Hier solltest du sogar ein Foto oder einen Avatar von dir hochladen, um deiner digitalen Visitenkarte eine persönliche Note zu geben.
Bei Networking-Konferenzen und Events vergisst man leicht, wen man getroffen hat. Das Hinzufügen eines Fotos auf der digitalen Visitenkarte ist eine großartige Möglichkeit für Menschen, einem Gesicht einen Namen zu geben (und umgekehrt) und hilft anderen, sich an dich zu erinnern.
3. Kontaktmöglichkeiten
Eine der wichtigsten Eigenschaften von Visitkarten ist es, anderen Menschen Möglichkeiten aufzuzeigen, wie man mit dir schnell und einfach in Kontakt kommt.
Auch hier ist Platz immer ein limitierender Faktor bei Visitenkarten aus Papier. Auf unseren digitalen Visitenkarten kannst du eine beliebige Anzahl von Kontaktmöglichkeiten angeben. Das erhöht die Kontakthäufigkeit und hilft dir bei deinem Business. Folgende Kontaktmöglichkeiten stehen dir u.a. zur Verfügung:
- Telefonnummer (Privat, Arbeit, Handy, Fax und usw.)
- E-Mail-Adressen (Privat, Arbeit, sonstige)
- Deine Adresse / dein Standort (Filiale, Bürostandort, Zentrale, etc.)
- Vernetzen Formular
- Terminvereinbarung (entweder mittels der integrierten Terminvereinbarungsfunktion oder mittels Links zu Calendly oder anderen.)
- Terminwunsch-Formular
4. Deine Website
Die eigene Website ist eines der wichtigsten Marketinginstrumente für jedes Geschäftsmodell. Manche Geschäftsmodelle funktionieren sogar rein online über die eigene Website. Daher ist es wichtig die eigene Website auf der Visitenkarte zu haben.
Auf deiner Website bzw. auf bestimmten Landingpages vermittelst du Informationen über deine Leistung und deine Marke, stellst Lösungen für Probleme bereit und bietest Möglichkeiten an, sich direkt anzumelden oder deinen Service / dein Produkt online zu kaufen.
Mit unseren digitalen Visitenkarten kannst du eine beliebige Anzahl an Websites und Landingpages verlinken und diese Links auch zentral jederzeit ändern. So bekommen deine Kontakte stets die Services angezeigt, die du teilen möchtest.
5. Social Media, Messaging Apps & Marketingseiten
Social Selling gewinnt immer mehr an Bedeutung. Im Gegensatz zur analogen Vistenkarte, bietet die digitale Karte die Möglichkeit eine beliebige Anzahl an Social Media Links zu verlinken. Egal ob zu deinem privaten Twitter Profil oder deinem LinkedIn Firmenaccount.
Weiters kannst du deine bewährten Messaging Apps wie WhatsApp, Telegram, Signal oder WeChat verlinken um deinen Kontakten weitere Möglichkeiten der Kontaktaufnahme zu bieten. Bietet dein Unternehmen Support über einen bestimmten Kanal an? Falls ja, perfekt – verlinke diesen ebenfalls direkt.
Wenn du Online-Services verwendest, um deine Produkte zu bewerben, Marketingmaterialien hochzuladen, Umfragen durchzuführen oder Kundenbewertungen zu sammeln, dann verlinke diese Seiten ebenfalls in deiner digitalen Visitenkarte per Knopfdruck.
Hier eine Auswahl an Beispielen, welche Seiten du zusätzlich verlinken könntest:
- Dropbox, Google Drive oder andere Cloud-Seiten mit deinem Content wie Flyer, PDFs, etc.
- Links zu YouTube oder Vimeo-Videos
- Hubspot, Salesforce und andere CRM Tools
- Yelp-Seiten
- Capterra
- Proven Expert
- Deinen Amazon-Shop
- etc.
6. AssistentInnen / VertreterInnen
Jemand unterstützt oder vertritt dich in bestimmten Angelegenheiten? Was auf deiner alten Papier-Visitenkarte nur schwer umzusetzen war, ist auf deiner digitalen Visitenkarte ganz einfach. Füge einfach eine weitere Person zu deiner digitalen Visitenkarte hinzu. Folgende Informationen kannst du hinzufügen:
- Vorname
- Nachname
- Telefonnummer
- E-Mail Adresse
- Foto
Das sind unsere 6 Must-haves auf jeder professionellen Visitenkarte. Natürlich kannst du zu deiner Karte jederzeit mehr hinzufügen, aber mit unseren 6 Empfehlungen hast du bereits eine sehr gute digitale Visitenkarte, die dich Startklar fürs Networken macht.
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Co-Founder & Geschäftsführer
Über den Autor
Harald ist Co-Founder und Geschäftsführer bei baningo und steuert Strategie, Produkt & Ausrichtung.